Informativa sulla privacy
Versione del 17 maggio 2024
Questa informativa ha per oggetto gli impegni assunti dall’Associazione CAP Paris in merito all’uso e alla protezione dei vostri dati personali, raccolti e trattati nel contesto della vostra navigazione sul nostro sito Web https://www.cap-paris.com (di seguito, il “Sito Web“) o in occasione dell’iscrizione ad un evento organizzato dal CAP Paris, nonché i vostri diritti al riguardo.
Il CAP Paris è un’associazione costituita ai sensi della Legge Francese del 1° luglio 1901 con sede legale in 73 Boulevard Haussmann, 75008 Parigi. Il suo statuto (di seguito, lo “Statuto”) è liberamente consultabile cliccando qui.
La Privacy Policy si applica al trattamento dei dati personali:
- trasmessi volontariamente compilando i moduli presenti all’interno del Sito Web e/o sui formulari presenti sulle piattaforme www.helloasso.com e/o www.weezevent.com (di seguito, il “Formulari d’iscrizione“) utilizzati per raccogliere le iscrizioni agli eventi organizzati dal CAP Paris;
- forniti automaticamente navigando sul Sito Web;
- forniti registrandosi e completando il proprio profilo utente, pubblicando commenti, inviando messaggi ad altri utenti e compilando il modulo di contatto;
- forniti in caso di iscrizione alla newsletter;
- forniti come membro di CAP Paris conformemente allo Statuto.
Il CAP Paris rispetta il diritto alla Privacy e rispetta la legislazione in vigore sulla protezione dei dati personali, in particolare la legge francese n° 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa al trattamento dei dati, ai file e alle libertà, tutte le sue successive modifiche (compresa la legge n° 2018-493 del 20 giugno 2018), nonché il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati, (di seguito, il “GDPR“), applicabile dal 25 maggio 2018, nonché qualsiasi altra disposizione che possa integrarlo o modificarlo in futuro.
1) Finalità dei trattamenti
I dati identificati come obbligatori nei formulari del Sito Web e/o nei Formulari d’iscrizione sono necessari al fine di beneficiare delle funzionalità del Sito Web e in particolare delle azioni relative alla gestione della relazione con gli utenti. I dati raccolti automaticamente dal Sito Web possono essere utilizzati per eseguire statistiche sulla consultazione delle pagine web del Sito.
1.1. CAP PARIS utilizza un processo decisionale completamente automatizzato?
Il CAP Paris non utilizza alcun processo decisionale completamente automatizzato per stabilire, sviluppare o porre fine ad una relazione con l’utente. Se dovessimo utilizzare questi processi in un caso particolare, vi informeremo, vi comunicheremo i vostri diritti al riguardo e rispetteremo i nostri obblighi legali in conformità alle normative vigenti.
1.2. CAP PARIS utilizza la profilazione?
Il CAP Paris non utilizza la profilazione, che consiste in qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali volto a valutare gli aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi alle prestazioni lavorative della persona interessata, la sua situazione economica, la sua salute, le sue preferenze o interessi personali, la sua affidabilità o il suo comportamento, o la sua posizione e i suoi movimenti. Se dovessimo utilizzare la profilazione in un caso particolare, vi informeremo, vi comunicheremo i vostri diritti al riguardo e rispetteremo i nostri obblighi legali in conformità alle normative vigenti.
2) Natura del conferimento
I dati raccolti e successivamente trattati dal Sito Web e/o nei Formulari d’iscrizione sono quelli che ci trasmettete volontariamente compilando i moduli presenti all’interno del sito o delle piattaforme d’iscrizione agli eventi. Per alcune operazioni relative ai contenuti, potrebbe essere richiesto di trasmettere i vostri dati a terze parti, in particolare in caso di iscrizione alla newsletter (si veda il punto 4).
Il vostro indirizzo IP (il numero di identificazione assegnato al vostro computer su Internet) viene raccolto automaticamente.
Vi informiamo che il servizio è in grado di implementare un processo di tracciamento automatico (Cookies), che è possibile bloccare modificando i parametri rilevanti del proprio browser Internet.
Potete in qualsiasi momento fare una richiesta al CAP Paris per sapere quali informazioni su di voi sono detenute dal CAP Paris, per opporvi al loro trattamento, a farli modificare o eliminare contattando il gestore all’indirizzo cap.paris73@gmail.com.
3) Modalità di trattamento e conservazione
Il CAP Paris adotta le misure tecniche e organizzative appropriate, in conformità con le normative in vigore, per proteggere i dati personali dei visitatori e utenti del Sito Web e delle persone iscritte agli eventi, da qualsiasi uso improprio, distruzione, perdita, modifica accidentale o illecita, divulgazione o accesso non autorizzati, comprese le misure necessarie per effettuare di fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati.
I dati sono custoditi presso l’host del sito CAP Paris, i cui dettagli sono riportati nelle Menzioni Legali del Sito Web e sono conservati per il periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, o fintanto che gli utenti non esercitino il diritto alla cancellazione o il diritto di opposizione. Oltre questo periodo, e in assenza di esercizio dei suddetti diritti, saranno conservati esclusivamente a fini statistici e non genereranno alcun tipo di sfruttamento. Ad ogni modo, i dati saranno cancellati al termine del periodo di conservazione stabilito legalmente.
Quando i cookie vengono inseriti sul proprio dispositivo, i dati vengono archiviati in conformità ai requisiti legali applicabili e alle raccomandazioni delle autorità competenti.
4) Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati.
Utilizziamo, trasferiamo o condividiamo i dati personali con terzi solo nel rispetto delle condizioni stabilite dalla legge e dell’Informativa sulla privacy.
Il CAP Paris non vende o affitta i dati personali degli utenti a terzi e non li comunica a persone o entità, salvo previo consenso o, in conformità alla legge applicabile, quando questo consenso non è necessario per un trasferimento specifico.
Per alcune operazioni relative ai contenuti, potrebbe essere richiesto di trasmettere i vostri dati a terzi o per le esigenze legate alla gestione della relazione con l’utente. In base all’accettazione volontaria e attivata tramite l’immissione dei dati nel modulo, l’utente accetta che i suoi dati vengano trasmessi ai nostri partner ai fini della gestione delle relazioni con i clienti o delle statistiche. Questi partner sono scelti appositamente dal CAP Paris in base alla qualità dei loro prodotti e servizi. Lavoriamo solo con fornitori di servizi che, a loro volta, rispettano il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Potete chiedere di non ricevere più le e-mail inviate dal CAP Paris in qualsiasi momento, contattandoci all’indirizzo o sul link fornito a questo scopo) che troverete inseriti nel piè di pagina di ciascuna comunicazione che vi verrà inviata.
5) Diritti dell’interessato
In conformità con la normativa vigente, ogni visitatore o utente ha dei diritti specifici in merito alla raccolta e al trattamento dei propri dati personali. Questi diritti sono i seguenti:
Diritto all’informazione: Il diritto di essere informato sull’uso e sul trattamento dei propri dati personali in modo conciso, trasparente, comprensibile e facilmente accessibile, in un linguaggio chiaro e semplice. Questo diritto è rispettato dal CAP Paris attraverso l’Informativa sulla Privacy, disponibile su questo Web.
Diritto di accesso: Il diritto di chiederci, in qualsiasi momento, di confermare se stiamo trattando i propri dati personali, dandone accesso su richiesta e ottenendo una copia di questi dati. La copia dei dati personali che forniamo sarà gratuita, sebbene le richieste di copie aggiuntive possano essere soggette a tariffe ragionevoli basate sugli eventuali costi amministrativi. Da parte nostra, potremmo chiedere di fornire (i) la prova dell’identità e (ii) ulteriori informazioni necessarie per rispondere alla richiesta.
Diritto di rettifica: Il diritto di chiedere la rettifica dei propri dati personali inesatti, obsoleti o incompleti. Si può anche chiedere che tutti i dati personali che potrebbero essere incompleti vengano completati, anche fornendo una dichiarazione aggiuntiva. Si nota che le informazioni fornite sono essenziali per la gestione della relazione con l’utente, poiché la loro assenza comporterebbe l’annullamento di fatto del proprio indirizzo e-mail nel nostro database. Utilizzando il Sito Web, si accetta di fornire informazioni veritiere. La trasmissione di informazioni false è sanzionata dalla legge.
Diritto alla cancellazione: Il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali quando, tra le altre cose, i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati. Tuttavia, questo diritto non è assoluto, quindi il CAP Paris potrà continuare a mantenerli debitamente custoditi nei casi previsti dalle normative applicabili.
Diritto di limitare il trattamento: Il diritto di richiedere che limitiamo il trattamento dei propri dati personali ottenuti sulla base del consenso, il che significa che possiamo continuare ad archiviarli, ma che non possiamo continuare a elaborarli se si realizza una delle condizioni seguenti:
- si contesta l’accuratezza dei dati, per un periodo di tempo che ci consente di verificare l’accuratezza di tali dati;
- il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione dei dati e richiede invece la limitazione del loro utilizzo;
- il CAP Paris non ha più bisogno dei dati a fini di elaborazione, ma è necessario per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
- obiettato al trattamento, in attesa di verifica se i motivi legittimi del CAP Paris prevalgono sui suoi.
Diritto alla portabilità dei dati: Il diritto di trasferire i propri dati a un altro Responsabile del trattamento in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un elaboratore elettronico. Questo diritto si applica quando il trattamento dei dati personali si basa sul consenso o sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di opposizione: Questo diritto consente di opporsi al trattamento dei propri dati personali, inclusa la profilazione, anche se il CAP Paris non esegue nessuna profilazione. Nel caso in cui sia esercitato questo diritto, non tratteremo più i dati a meno che non dimostreremo motivi legittimi e convincenti per il trattamento o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
Diritto di revoca del consenso: Nel caso in cui abbiamo ottenuto il consenso al trattamento dei propri dati personali nel contesto di determinate attività (ad esempio, al fine di trasmettere informazioni di marketing), si può revocarlo in qualsiasi momento.
Il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo: rappresenta il diritto di presentare un reclamo alla Commissione Nazionale d’Informazione e Libertà (CNIL), i cui dettagli di contatto sono disponibili su cliccando qui.
Ogni interessato ha il possibilità di far valere i sopramenzionati diritti scrivendo all’indirizzo cap.paris73@gmail.com
6) Titolare, Responsabili del trattamento e RPD (DPO)
Il titolare del trattamento è la persona giuridica che determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali. In altre parole, il responsabile del trattamento decide come e per quale scopo vengono trattati i dati personali.
Ai fini dell’Informativa sulla Privacy del Sito Web, il responsabile del trattamento dei dati è l’Associazione CAP Paris, costituita ai sensi della legge francese del 1° luglio 1901 con sede legale in 73 Boulevard Haussmann, 75008 Parigi.
Per qualsiasi domanda o chiarimento in merito al trattamento o alla protezione dei dati personali, è possibile contattare il Responsabile del Trattamento con uno dei seguenti mezzi:
- Telefono: +33 6 78 71 40 41
- Indirizzo e-mail: cap.paris73@gmail.com
Ogni visitatore e utente ha il diritto di accedere e correggere i propri dati inviandoci una richiesta via e-mail all’indirizzo cap.paris73@gmail.com
7) Modifiche
Il CAP Paris può modificare la politica sulla Privacy per adattarla agli aggiornamenti che il Sito Web potrebbe subire o che potrebbero venire richiesti in relazione al trattamento dei dati personali. Inoltre, potrebbe essere necessario modificare la politica sulla Privacy sulla base di interpretazioni, decisioni, raccomandazioni e direttive relative alla recente legislazione sui dati personali. In questo caso, il CAP Paris trasmetterà l’informazione con i soliti mezzi di comunicazione e sufficientemente in anticipo per informare delle modifiche apportate. L’Informativa sulla Privacy aggiornata sarà disponibile sul Sito Web.
Le versioni aggiornate e precedenti dell’Informativa sulla Privacy possono essere richieste in qualsiasi momento all’indirizzo cap.paris73@gmail.com.